Til medlemmene i region sør-bordtennis
06.05.2026/Sandefjord
Innkalling til årsmøte i region sør-bordtennis 2026
Styret innkaller herved til årsmøte i region sør-bordtennis.
Årsmøtet avholdes 03.06.2026 kl.1800-2000 på Idrettens-hus Sandefjord, Stadionveien 5, 3214 Sandefjord
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 20.05.2026 til fjordenbordtennis@hotmail.com. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se vedlegg.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på bordtennis.no/region sør.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av region sør-bordtennis i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til region sør-bordtennis. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Representasjon på årsmøtet
Idrettslagene skal i forkant av årsmøtet være kjent med hvor mange representanter de kan stille med. Fordelingen er som følger:
- Idrettslag med inntil 50 medlemmer: 1 representant
- Idrettslag med 51–100 medlemmer: 2 representanter
- Idrettslag med 101 eller flere medlemmer: 3 representanter
Det gjøres samtidig oppmerksom på bestemmelsene i NIFs lov § 2-4 (1) om kjønnsfordeling. Begge kjønn skal være representert blant de oppnevnte representantene. Dersom et idrettslag møter med mer enn én representant, skal begge kjønn være representert.
Fordi vi planlegger å servere mat og drikke til deltakerne ønskes informasjon om deltakelse. Det vil også være mulig å delta på Teams. Link: Årsmøte Region Sør Bordtennis | Bli med i møte i Teams | Microsoft Teams
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Ken Vidar Johansen (leder region sør-bordtennis) kontaktes på fjordenbordtennis@hotmail.com.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret i region sør-bordtennis
Forslag til årsmøte i: Region sør-bordtennis 2026
Fra: [navn på forslagsstiller]
Tittel på forslag: [skriv inn tittel]
Forslag:
[Her skal forslaget skrives nøyaktig i den ordlyd det ønskes vedtatt. Begrunnelsen for forslaget skal fremgå i begrunnelsen under.]
Begrunnelse:
[Her skal forslagsstillers begrunnelse for å fremme forslaget presenteres.]
[Sted og dato]
_______________
[signatur]
[Navn på forslagsstiller]
