Hvorfor arrangere?

• Økonomi
  
• Tilbud til spillere
• Være aktiv mot media/sponsorer
• Bygge klubb

Skal man arrangere stevner, lagserie etc. må man ha et mål. Kanskje det viktigste som ligger til grunn for et suksessfullt arrangement er økonomi. Tjener man ikke noe på å arrangere bør de andre gevinstene være såpass bra. Skal man legge mange, mange timer med dugnad, bør målet være å tjene noe på det, enten økonomisk eller sportslig.

Utenom økonomi er det mange andre gevinster med å arrangere. Man gir spillere i klubb, region etc. et godt tilbud enten lokalt, regionalt eller nasjonalt (også noen ganger internationalt). Med det samme kan man fronte klubben ut mot media og sponsorer ved å aktivt bygge historier og engasjement ut mot nærområdet til klubben. Denne biten er mer viktig enn man ville tro. Det å vise seg fra en god side vil skape mer aktivitet og synlighet.

Å arrangere skal ikke bare være et slit. Man har gode grunnlag for å inkludere mange, og med det skape noe sosialt rundt det, og i tillegg ha det litt morro. Det å få med seg foreldre, besteforeldre, sponsorer, spillere osv. med på å arrangere kan skape gode relasjoner til hverandre, og med det bygge en mer sammensveiset klubb. Få med alle på dugnad, det tjener hele klubben på!

Norges bordtennisforbund tilbyr gratis arrangementskurs i hele landet. Dette er et kurs som er nyttig for klubber som skal arrangere sitt første stevne eller om man trenger oppfriskning/kommet flere bidragsytere til.

Kurset er delt i 3 deler:

Del 1: Teoretisk kurs der man går igjennom hvordan arrangere fra a til å, hvordan sette opp roller, hva man trenger av personell etc. Avslutningsvis vil det være en gjennomgang av stevnearrangementsprogrammet «TT Coordinator».

-Krever et stille møterom og prosjektor

Del 2: Inneholder personlig oppfølging før arrangementet og i prosjektfasen. Dette gjøres per epost/tlf. med instruktør.

Del 3: Inneholder gjennomføring av arrangementet og evaluering i etterkant. Instruktør er tilstede under stevnet for praktisk undervisning.

Er dere en klubb som ønsker å prøve å arrangere, men mangler noen forkunnskaper, eller er en klubb som ønsker oppfriskning, meld deres interesse til NBTF:

Ghassan Chaer: ghassan.chaer@bordtennis.no / 92047377

Har du tips til maler, eksempler eller finner feil, ta kontakt på web@bordtennis.no!

Slack: Chattetjeneste med muligheter til å opprette egne grupper til enkelte arbeidsoppgaver. Er kompatibel med flere apper som f.eks. kalendere, «to do»-lister etc.

Skype: Til videokonferanser, video mellom brukere etc.

Workplace: En tjeneste for enkeltklubber som kan brukes i prosjektsammenheng og vanlig klubbdrift. Brukes på nesten samme måte som Facebook.

Appear.in: En veldig enkel side for videkonferanser. Bare å opprette rom og dele link til inntil 4 andre.

Alle approberte stevner (de som står i NBTFs terminliste), men ikke seriespill, er omfattet av ordningen. Arrangøren legger altså på kr 10,- i alle klasser som de arrangerer. Det skal fremgå i innbydelsen at kr 10,- av startavgiften er «Stevne-10’n». Etter stevnet betaler klubben inn det beløp de har tatt inn som et resultat av «Stevne-10’n».
Eks: Hvis en klasse skal koste kr 120,- så tar klubben kr 130,- i betaling for denne klassen og kr 10,- betales inn til NBTF etter stevnet.
Innkreving av midler vil skje fra NBTF, men regionene skal følge opp og påse at alle klubber betaler inn. Dette blir således et samarbeid mellom NBTF og regionene. De innsamlede midlene skal fordeles likt på alle regioner.

Innbetaling gjøres til NBTF på konto nr 5134.06.05989
Merk innbetalingen med «Stevne-10’n» og hvilket stevne.

Hva skal midlene brukes til?
Ambisjonen er at midlene skal brukes til tiltak som kan skape entusiasme og felles-følelse i og mellom regionene. Breddeutvalget vil kontakte regionene og be om innspill på hva de ønsker at midlene skal brukes til.