Klubbene skal fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering i KlubbAdmin som tidligere, blant annet ved å rapportere årsmøte, årsregnskap og besvare nødvendige spørsmål. Endringen gjelder kun medlems- og aktivitetstallene.
Hva må til for å bli telt med?
For at et medlem skal bli inkludert i medlemsstatistikken må:
- Medlemskontingenten være fakturert gjennom klubbens medlemssystem.
- Betalingen være registrert som betalt i systemet.
For at medlemmet også skal bli registrert i aktivitetstallene må:
- Medlemmet være knyttet til riktig idrett eller gren.
Dersom disse opplysningene ikke er registrert korrekt, vil medlemmet ikke bli telt med i den automatiske rapporteringen.
Hvorfor er dette viktig?
Medlems- og aktivitetstallene danner grunnlaget for flere viktige ordninger i norsk idrett. Tallene brukes blant annet til:
- Fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM)
- Fordeling av midler fra Norges idrettsforbund til særforbundene
Riktige registreringer er derfor avgjørende både for den enkelte klubb og for norsk bordtennis samlet.
Dette bør klubbene gjøre allerede i 2026
Overgangen til den nye ordningen starter i praksis nå. Klubbene anbefales å:
- Holde medlemsregisteret oppdatert gjennom hele året
- Fakturere medlemskontingenten via medlemssystemet
- Kontrollere at innbetalinger registreres korrekt
- Sørge for at alle medlemmer er registrert på riktig gren
- Fjerne gamle og inaktive medlemskap
Ikke vent til rapporteringen åpner
Tidligere har klubber hatt mulighet til å korrigere medlems- og aktivitetstall i forbindelse med Samordnet rapportering. Fra 2027 vil denne muligheten falle bort, ettersom tallene hentes direkte fra medlemssystemet.
Det betyr at eventuelle feil må rettes fortløpende gjennom året, ikke når rapporteringen åpner.
Trenger dere hjelp?
Norges idrettsforbund og idrettskretsene vil følge opp klubbene med informasjon og veiledning. Har dere spørsmål om medlemsregistrering, grenregistrering eller Samordnet rapportering, kan dere ta kontakt med idrettskretsen i deres fylke. Idrettskretser
Jo tidligere klubben rydder i medlemsregisteret, desto enklere og tryggere blir overgangen til den nye rapporteringsordningen i 2027.
