Frivillige skal rekruttere, utdanne og håndtere til alle de andre teamene som arrangerer EVC2023. Dette inkluderer også å foreslå betingelser og vilkår for frivillige, sørge for at alle vet hvor de skal møte på vakt, og sørge for at alle har en givende og morsom opplevelse under arrangementet.
En hovedoppgave for teamet er å sørge for å gi flest mulig bordtennisfolk ny kompetanse, som man kan ta med hjem til sin egen klubb. Vi har derfor bestemt at også de som spiller i turneringen skal få lov til å jobbe som frivillige. Vi vil også sette sammen team med frivillige fra Norge og fra andre land.
Å sette opp vaktlister for et slik arrangement er en stor oppgave. Dette er umulig å få til uten at vi har gode, flinke og fleksible frivillige. Mange vil måtte jobbe på forskjellige poster og oppgaver i løpet av uken.
