Kompetanseside for arrangement

På denne siden finner du nyttige dokumenter for arrangering av stevner. Du vil kunne finne guider, maler og eksempler som kan komme godt med når din klubb skal arrangere stevner, eller om man ønsker en titt inn i hverdagen til arrangørene rundt om i Norge.

Verktøy du trenger ved arrangering:

  • TT-Coordinator (teknisk stevnearrangementsprogram)
  • Office-pakken (Excel)
  • Epostkonto

Nyttige punkter:

  • Begynn forberedelsene tidlig
  • Les gjennom reglementet godt
  • Lag prosjektplan (hvem gjør hva?)
  • Bruk god tid på invitasjon, påmeldingsskjema, program etc.
  • Busdsjett/regnskap
  • Beregn tidsskjema etter en spillerplan. Bruk god tid
  • Hva kan gå galt? Ha en plan for alt

Hvorfor arrangere?

  • Økonomi
  • Tilbud til spillere
  • Være aktiv mot media/sponsorer
  • Bygge klubb

Skal man arrangere stevner, lagserie etc. må man ha et mål. Kanskje det viktigste som ligger til grunn for et suksessfullt arrangement er økonomi. Tjener man ikke noe på å arrangere bør de andre gevinstene være såpass bra. Skal man legge mange, mange timer med dugnad, bør målet være å tjene noe på det, enten økonomisk eller sportslig.

Utenom økonomi er det mange andre gevinster med å arrangere. Man gir spillere i klubb, region etc. et godt tilbud enten lokalt, regionalt eller nasjonalt (også noen ganger internationalt). Med det samme kan man fronte klubben ut mot media og sponsorer ved å aktivt bygge historier og engasjement ut mot nærområdet til klubben. Denne biten er mer viktig enn man ville tro. Det å vise seg fra en god side vil skape mer aktivitet og synlighet.

Å arrangere skal ikke bare være et slit. Man har gode grunnlag for å inkludere mange, og med det skape noe sosialt rundt det, og i tillegg ha det litt morro. Det å få med seg foreldre, besteforeldre, sponsorer, spillere osv. med på å arrangere kan skape gode relasjoner til hverandre, og med det bygge en mer sammensveiset klubb. Få med alle på dugnad, det tjener hele klubben på!

Arrangørnyheter